このサイトでは需要が高まっているレンタルオフィスの、基礎知識を初心者にも分かりやすく解説しています。
レンタル使用できるオフィスとはどのようなものかを知りたいという人にお勧めです。
このタイプのオフィスを利用するメリットはどこにあるのかの点にも触れています。
活用方法が分かると、便利に利用できるかも知れません。
さらにレンタルの平均的な料金もご紹介しています。
相場を確認しておけば、自分に合ったオフィスが納得の料金で借りられる可能性が高まります。
需要が高まっているレンタルオフィス！基礎知識を初心者にも分かりやすく解説！
近年、レンタルオフィスの存在を知ったという人は多いのではないでしょうか。
需要が高まっているこのタイプの貸事務所の基礎知識として、まず業務に必要な設備が備え付けられていてすぐに使用出来る状態であるということが挙げられます。
料金に含まれているものはそれぞれのサービスによって異なることがありますが、一般的には机や椅子、ネット環境などが含まれていてすぐ使えます。
通常の事務所の場合には長く使用し続ける必要がありますが、レンタルオフィスは短期間であっても契約できるのが特徴です。
さらに料金もリーズナブルであるのも魅力となっています。
施設内にはいくつものオフィスがあり、個人であっても法人であっても利用することができます。
業務をスムーズに進めるレンタルオフィスの基本サービス
自宅から出てオフィスを構えたいけれどなかなか物件が見つからない、設備やサービスの整ったオフィスを自力で開設するには負担がかかりすぎるなど、悩みを抱えている人も多いのではないでしょうか。
レンタルオフィスは基本的なサービスを備えた空間であり、事業の経営に役立ってくれます。
オフィスの単語で多くの人が思い浮かべるのは、月々の契約などで借りる賃貸オフィスでしょう。
そのオフィスを使うのはあくまで賃貸契約者のみとなります。
これとは異なりレンタルオフィスは基本的に複数の利用者でスペースを利用することになります。
もちろん利用者ごとに専有スペースが用意されており、それぞれの業務内容を他社に見られることなく利用が可能です。
ラウンジをはじめとした共有スペースは、他の利用者と一緒に使うことになるでしょう。
レンタルオフィスの基本サービスには、机や椅子といった執務スペース、WiFiやインターネット環境、会議室やコピー機などのオフィス関係サービスなどが挙げられます。
オフィス用の家具は執務スペースに備え付けられているため、自分であらためて購入する必要はありません。
昨今の業務に必須となっているWiFiも利用することができるなど、便利な機能が揃っています。
デメリットを知ってレンタルオフィスを便利に使おう
レンタルオフィスは、リーズナブルな料金で効率よく起業したい方やワークスペースを確保したい自営業の方に最適なサービスです。
仕事のリモート化が進む社会で、自宅でははかどらないという方にはレンタルオフィスが人気を集めています。
良いことばかりのように見えるこのサービスですが、人によってはデメリットに感じることもあるので注意が必要です。
運営ごとにそれぞれ料金システムが異なったり、コワーキングスペースが騒がしかったり衛生面が気になるなどのケースはあります。
又、ベーシックなプランとオプションがあるのが一般的でそれが業者によって異なるのでなるべく安く使いたい方は基本料金に色々と含まれている所を利用するのが良いでしょう。
安いところは多少立地が悪かったり、プライバシーが保たれないような場合があるのもデメリットです。
可能であれば、ウェブサイトで情報を集めて実際に見学に行ったり口コミを確認してから契約をすると安心です。
レンタルオフィスを借りる時にはよくあるトラブルを学ぶことが大事
レンタルオフィスを借りる場合には、一般的によく発生するトラブルを把握しておくことが大切です。
ホームページを閲覧してレンタルオフィスを契約するケースも多々ありますが、ホームページ上の写真を見て良い印象を持っていても実際に見るとイメージと違っていたというケースは少なくありません。
実際の雰囲気は口コミ等で確認する必要があります。
最近のレンタルオフィスはどこでも法人登記ができるのですが、中にはできないところもありますので、事前にきちんとチェックすることが大切です。
様々なサービスを利用することでさらに便利に使えますが、その分費用がかさみます。
不必要なサービスやオプションを強引に勧めてくるようなトラブルもしばしば発生しています。
利用者同士では、周囲の声が煩くて業務に集中できないといったことも予想されますので、個室があるかどうかはとても大事なポイントです。
個室があっても天井が空いていると音が筒抜けになりますので、防音対策がされているかを見ておきたいところです。
最新のレンタルオフィスに備わっている機能
個人事業主などが起業して、これから力を入れたいと思っている時に負担となるのが事務所費用です。
賃貸で借りて毎月お金が出ていく状況になると、これまで通り気ままに仕事をしていく訳にもいきません。
ただ、近年登場して広まって来ているレンタルオフィスを使う事により、負担を多少抑える事も出来ます。
レンタルオフィスはその名の通りオフィスをレンタルで借りてしまう方法で、短期間の契約が出来るのでちょっとずつ使ったり、移り住む事も出来ます。
最新のものでは個室を使えたり、会議室も完備してあったりと利便性がどんどん高くなっています。
こうした施設を使う事で、自分に直接賃貸費用が発生するというよりは一時的に払っている感覚になり、仕事が軌道に乗るまでは気ままに作業出来る環境を使っていけるのです。
レンタルオフィスも増えており、最新のものでは同業種を集めて利用者同士の交流を促すタイプのものや、カフェ設備が充実していてそこにいるだけで楽しい物なども増えています。
様々な種類があるレンタルオフィスを賢く活用
レンタルオフィスと一口に言っても、現在では様々な種類があります。
近年需要が高まっているのは、法人登記できるタイプのレンタルオフィスです。
この場合、会社設立時の初期費用を大幅に節約することができますので、少ない資金で会社を立ち上げたい場合にもお勧めです。
ほとんどのレンタルオフィスでは専用スペースが設けられており、企業が独自に利用できるようになっていますが、中にはさらに個室まで完備されていて便利に使えるところもあります。
個室が利用できるタイプにすると、集中して取り組まなければならないような状況にも対応できますので便利です。
複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプもあり、住所や電話番号の貸与、郵便物の転送と電話応対サービス等を利用できて実際には事務所を借りる必要のないバーチャルオフィスも人気です。
1日に数時間、毎週特定の日に数時間というように時間単位で借りられるところは無駄がありません。
レンタルオフィスを利用する職種は弁護士！
独立したばかりの弁護士は弁護士事務所を持つだけの費用がないために携帯電話1本で行っている場合があるのですが、事務所がないと依頼者からの信頼を得ることが出来ないために、事務所を構えているように感じる様に激安のレンタルオフィスを借りています。
特に弁護士の場合には何処に事務所を構えるかで信頼度が変わっていくために、東京都の虎ノ門に事務所を構えると多額の費用が必要となるために、レンタルオフィスを利用しています。
オフィスをレンタルする職種としては弁護士が有名ですが、弁護士のみではなくてネット販売をしている業者や個人がレンタルオフィスを利用するケースもあります。
このように様々な職種が利用できるレンタルサイクルですが、オフィスをレンタルするとオフィスに掛かってきた電話には、レンタル会社で働いている女性従業員が電話の対応をして対象者へ電話を繋いでいます。
ですが、虎ノ門の場合には月額も高額になるケースがあるので、郊外でレンタルすることで費用を安く済ませることが可能でしょう。